Les pièces de base
Presque tous les dossiers commencent par trois documents : le document de transport (connaissement par mer, lettre de transport aérien par avion, lettre de voiture par route), la facture commerciale et la liste de colisage.
La facture donne la valeur et la nature de la marchandise. La liste de colisage détaille le contenu de chaque colis, son poids et son volume. Ces informations doivent concorder d'un document à l'autre : une différence de poids ou de désignation retarde le dossier.
Les pièces selon la marchandise
Selon la nature et l'origine de la marchandise, d'autres pièces peuvent être demandées : certificat d'origine, déclaration préalable d'importation, certificat phytosanitaire pour les produits végétaux, attestation d'assurance. Pour une importation, la déclaration des éléments de la valeur (DEV), signée, accompagne la déclaration en détail.
Pour le fret maritime à destination de Conakry, prévoyez aussi le bordereau de suivi des cargaisons (BSC, également appelé ECTN). Il s'établit à l'expédition : parlez-en à votre fournisseur ou à votre chargeur dès la commande.
Comment nous transmettre vos pièces
Déposez vos documents scannés dans votre espace client, au format PDF, JPEG ou PNG. Notre équipe les vérifie et vous signale ce qui manque, de préférence avant l'arrivée de la marchandise.